Targi Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych BTF
Targi Eventów i Incentive ADRENALINA

Warszawa, 4-5 listopada 2009 roku

W dniach 4-5 listopada 2009 roku w Warszawie odbyła się kolejna edycja Targów MeetingsPoland.pl Expo, na które składały się XII Targi Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych BTF oraz V Targi Eventów i Incentive ADRENALINA. Na powierzchni 2000 m2 Warszawskiego Centrum EXPO XXI swoją ofertę zaprezentowało 116 wystawców posiadających atrakcyjna ofertą dla klienta biznesowego zainteresowanego organizacją spotkań biznesowych. Ponad 4000 odwiedzających miało możliwość zapoznania się z propozycjami hoteli i centrów konferencyjnych z całej Polski, profesjonalnych organizatorów konferencji, firm cateringowych, oferentów sprzętu konferencyjnego, firm zajmujących się obsługą eventów i imprez integracyjnych, prezentujących ofertę dla harmonii ducha i ciała a także firmy szkoleniowe i marketingowe, portale internetowe, prasa specjalistyczna oraz wytwórcy gadżetów i słodyczy reklamowych.

To największe i najstarsze w Polsce spotkanie profesjonalistów branży turystyki biznesowej w tym roku pojawiło się w nowej odsłonie. Najważniejszą zmianą tegorocznej edycji było przeniesienie imprezy z Pałacu Kultury i Nauki do Warszawskiego Centrum EXPO XXI. Zmiana ta spotkała się z pozytywnymi opiniami zarówno wystawców jak i odwiedzających. - Jest zdecydowanie lepiej: jaśniej, przestronniej, nowocześniej. Wszyscy jesteśmy na jednym poziomie, nie trzeba zaglądać w ukryte zakamarki jak miało to miejsce w Pałacu Kultury. Dzięki temu na pewno łatwiej znaleźć pożądanych wystawców - ocenia Dariusz Gajewski, Starszy Specjalista ds. Marketingu w Hotelu Anders, który na targach wystawia się co roku. Konrad Wójcicki z Brill Av Media podkreśla jeszcze inne zalety zmiany lokalizacji - Przede wszystkim dużo łatwiejszy dojazd niż do Centrum MT Polska, w którym odbywały się październikowe targi EVENT, a w porównaniu do Pałacu Kultury rozwiązana została kwestia parkingu dla wystawców. Zniknął kłopot wysokich opłat i trudności z parkowaniem - mówi. (Cytowane za vortalem www.eventmapa.pl).

Nowością wprowadzoną w tegorocznej edycji był także elektroniczny system umawiania spotkań z wystawcami. Każdy gość zarejestrowany za pośrednictwem internetu otrzymywał login, który umożliwiał bezpośrednie umawiania spotkań na stoiskach wystawców. Innowacyjność systemu przejawiała się w możliwości wglądu odwiedzającego w kalendarz spotkań wystawcy. Pomimo nowatorskiego pomysłu wprowadzonego zaledwie na dwa tygodnie przed targami, ponad 10% zarejestrowanych gości umówiło sobie bezpośrednie spotkania z wystawcami.

Wystawcy prześcigali się w pomysłach na uatrakcyjnienie targów i zachęcenie gości do odwiedzenia stoiska. I tak Velaves Spa & Resort zachęcał do skorzystania ze specjalistycznych masaży wykonywanych przez masażystów z Filipin, Akademia Podróży zapraszała do wzięcia udziału w loterii fantowej gwarantując atrakcyjne nagrodami i zapraszała na tematyczne poczęstunki połączone z konkursami, Rancho Pod Bocianem raczyło gości tradycyjną, przypkowskiej nalewki a Somatheeram ayurveda resort przygotowała dla odwiedzających ajurwedyczne upominki. Wystawcy przygotowali także wiele atrakcyjnych nagród, które zostały wylosowane wśród odwiedzających podczas podsumowania targów.

Równolegle do targów w salach konferencyjnych na I piętrze EXPO XXI odbywało się Środkowoeuropejskie Forum Ekonomiczne, na które złożyło kilka sesji tematycznych oraz seminaria dla profesjonalistów branży konferencyjno-kongresowej. Bogaty program przyciągnął do sal obrad niejednokrotnie kilkusetosobowe audytoria. Niezwykle dużym zainteresowaniem cieszyło się seminarium MPI (Meeting Professionals International) Poland Club na temat technik i zasad planowania spotkania korporacyjnego (prowadzenie: Elżbieta Czarnocka, wiceprezes ds. członkostwa MPI Poland Club, szef ds. zakupów pionu handlowego Polpharma, wykładowcy: Bartłomiej Bernabiuk - Raiffeisen Bank Polska, Maria Łukasiak - ORBIS S.A./Accor, Maciej Ogieniewski – Business Travel & Entertainment oraz Wojciech Liszka - Radisson BLU Kraków). Także bardzo liczna frekwencja towarzyszyła wykładowi Harvard Business Review Poland adresowana do menedżerów zarządzania kadrami. Prowadzący: dr Witold Jankowski, redaktor naczelny Harvard Business Review Polska oraz Arkadiusz Hajduk, wiceprezes ds. Corporate Learning ICAN Institute, przedstawili nowe metody zarządzania wobec przemian współczesnego świata, w tym nowy model biznesowy współczesnych firm, zarządzanie w warunkach niepewności i kryzysu, role liderów i menedżerów w obecnych realiach, nowe zachowania klientów oraz wyzwania dla służb Human Resources.

Blokiem tematycznym, który także budził duże zainteresowanie była dyskusja panelowa na temat tego, czy będziemy tym europejskim centrum biznesu, kiedy i co o tym może decydować, jakie są nasze atuty i słabości. Gospodarzem panelu była Fundacja Warsaw Destination Alliance wespół z redakcją The Warsaw Voice. Wszyscy uczestnicy panelu opowiadali się za tym, żeby Warszawa i Mazowsze zostały tym centrum jak najszybciej.

Nowo powstałe Convention Bureau Katowice i firma landbrand s.c przygotowali seminarium „Katowice MICE – energia spotkań”. A Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce” i Convention Bureau of Poland Polskiej Organizacji Turystycznej z zagranicznymi mówcami debatowali na temat sposobów pozyskiwania kongresów międzynarodowych. Sposoby pozyskiwania kongresów międzynarodowych przedstawiła Gunda Stickan, dyrektor zarządzająca MCI - Biuro w Berlinie. Doświadczenia promocji na rynku niemieckim omówił Jan Wawrzyniak, dyrektor POIT w Berlinie. Trendy na rynku hotelarskim przedstawiła Bernadette Koltaj, dyrektor handlowy STR Global z Londynu. „Plany promocji i rozwoju polskiego przemysłu spotkań” to temat wystąpienia Krzysztofa Celucha z Convention Bureau of Poland Polskiej Organizacji Turystycznej. Rady dla organizatorów wielkich kongresów przedstawił Lech Isakiewicz, wieloletni prezes Pałacu Kultury i Nauki. Szczegółowe sprawozdanie z Forum na stronie www.opendays.pl

Targom towarzyszyły także trzy wystawy. Spore zainteresowanie wzbudziła wystawa „Bornholm – perła Bałtyku” zorganizowana pod honorowym patronatem Ambasady Królestwa Danii i przy pomocy VisitDenmark – Narodowej Organizacji Danii ds. Turystyki przez Magazyn Nurkowanie i BlueLife. Równocześnie pokazano zdjęcia z tegorocznej wyprawy nurkowej do leżącego na dnie Bałtyku w pobliży wybrzeża Estonii wraku hitlerowskiego pancernika „Schleswig – Holstein”, salwy którego na Westerplatte rozpoczęły II wojnę światową. A obok nich wystawę zdjęć z zawodów psich zaprzęgów FINNMARKSLOPET Norwegia 2009 – Biegnący Wilk. Już po raz piąty Automobil Klub Centrum rozegrał „V GRAND PRIX” o PUCHAR PREZESA Targów CEE BTF- ADRENALINA – Rajd samochodowy tradycyjnie rozegrany zostanie w czasie trwania Targów w dniu 4/5.11.br w godzinach nocnych. Wręczenie pucharów dla nawytrwalszych i najszybszych zawodników odbyło się podczas podsumowania targów.

Opinie wystawców na temat słuszności i efektywności wystawiania się na targach były jak zawsze podzielone. Na podstawie analiz tegorocznej ankiety wywnioskować można, że impreza spełniła oczekiwania wystawców – ponad 50% ankietowanych deklaruje chęć wzięcia udziału w kolejnej edycji. Z opinii wystawców: Targi choć nieduże są konkretne. Nie ma przypadkowych gapiów, a osoby faktycznie zainteresowane. Kameralność sprzyja też współpracy wystawców. Jestem zadowolony, że zdecydowaliśmy się wystawić swoją ofertę i uważam, że jest to zarówno dla nas jak i zapewne dla innych wystawców doskonałe uzupełnienie prowadzonych równolegle działań reklamowych - ocenia Sergiusz Niczyporuk z Sioło Budy (okolice Białowieży). - Widać spadek zainteresowania, to prawda. Co roku pojawiamy się na targach, a czy ten rok przyniesie konkretne korzyści? Oczywiście to nie czas by móc to ocenić. Na pewno za jakiś czas spotkamy się w firmie ocenić korzyści bądź straty. Czasem jeden klient zdobyty podczas targów w pełni zwraca koszty poniesionej inwestycji i owocuje długoletnią współpracą - podsumowuje Dariusz Gajewski.

Imprezę odwiedziło wiele osobistości świata biznesu i nauki, prezes zarządu Deutche Bank dr Krzysztof Kalicki, prof. dr hab. Anna Konieczna-Domańska (Szkoła Główna Handlowa), przedstawiciele ambasad Węgier, Czech, Republiki Federalnej Niemiec, Litwy, Białorusi, Belgii, Chin, liczni przedstawiciele Ministerstwa Gospodarki, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz macierzystego resortu - Ministerstwa Sportu i Turystyki. Wiele osób reprezentowało prestiżowe firmy, m.in. farmaceutyczne i medyczne, jak: Sanofi Aventis, Pierre Fabre Medicament, Sarvier; banki: PKO BP, RBS Bank, firmy przemysłowe i usługowe: Strabag, PIAP, Tech Data, Skanska; agencje Public Relations: Allegro Agency, Em:G Public Relations; firmy consultingowe: Ernst&Young, GiP Consulting, Xevin Consulting, EPC Consulting, firmy technologiczne i IT: Delkom Group, Huawei, ABG, Krones, IBM Polska. Licznie przybyli reprezentanci nauki, m.in z Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Uniwersytetu Warszawskiego, Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej, SGH, UWSC, Wyższej Szkoły Hotelarstwa, Gastronomi i Turystyki.

Jak podsumowano w jednej z recenzji prasowych: „Było więc czego posłuchać i co obejrzeć, a ponadto nawiązać bezpośrednie kontakty i odbyć robocze rozmowy. Cenna i pożyteczna inicjatywa! A wszystko to w obfitej oprawie ciekawych materiałów informacyjno-promocyjnych dla każdego uczestnika, w tym w języku angielskim” (red. Mikołaj Oniszczuk „Felieton gospodarczy”).

Kolejna edycja targów usług dla biznesu MeetingsPoland.pl Expo 2010 odbędzie się w Warszawskim Centrum EXPO XXI w dniach 17-18.11.2010 roku. Wszystkim Partnerom, Wystawcom, Przyjaciołom i Gościom Odwiedzającym targi zespół biura organizacyjnego targów i forum serdecznie dziękuje za wsparcie i wspólne działania w roku 2009 i zapraszamy do współpracy przy kolejnych edycjach.